안녕하세요!! せなせなです☻
今回も前回に引き続き、富川大学語学堂の入学申請書類について説明していきます！
📝今回説明するのは
- 最終学校(高等学校以上）卒業証明書 原本
- 最終学校成績証明書 写本
- (本人或は両親）USD 9,000以上の財政立証書類
- 本人及び家族関係証明書(戸籍謄本)
- TOPIK 或は KLAT 韓国語能力成績証明書写本（所持者のみ）
- 証明写真(3.5cm X4.5cm)
- パスポートの写し
になります
入学申請書類の様式①～⑤に関する説明は以下の記事👇で確認できます(^^♪
最終学校(高等学校以上)卒業証明書 [アポスティーユ確認]
卒業証明書は、郵送や学校の窓口などで発行してもらえます。
学校によって発行までの日数や手数料などは異なるので、ご自身が卒業した学校に確認してみてください☻
私の場合は、発行に1週間ほどかかりました。
語学堂によっては英文の卒業証明書が必要なところもあるようですが、
富川大学の場合、日本語でも大丈夫なので日本語で発行しました！
卒業証明書の発行したら、おわり！! といいたいところですが、、、
次にやらなければならないことがアポスティーユの取得になります。( ;∀;)
そもそもアポスティーユとはなんぞや？(; ･`д･´)ってなりますよね
アポスティーユとは、日本の公文書に対して外務省が日本の公的機関から発行されたものであることを証明するものです。
海外に書類を提出する際、日本で発行された証明書はそのままでは受理されないことがあるのだとか。そこで必要なのが、アポスティーユ！
アポスティーユを取得することで、その証明書が日本の公的機関から認証された公文書であることを証明し、海外でも真正な書類として扱ってもらうことができるようになる！というわけなのです。
ですが、全ての書類に対してアポスティーユをつけられるわけではないのだとか、、なんとか、、🤷♀️
とにかく、証明書が偽物ではないですよ！
ちゃんと、日本の公的機関から認証されて発行されたものですよ！と証明してくれるのがアポスティーユというわけです！！
アポスティーユ＝ 証明書が本物であることを証明するための役割をする．．．と考えていただければ( ..)φ
正直アポスティーユに関しては、私自身が説明できるほどちゃんと理解できていません😢
なので、あくまで参考として読んで頂けたらと思います‼︎
アポスティーユについてより詳しく書かれた記事は沢山あるので、もっと詳しく知りたいなという方はネットでぜひ調べてみてください！🔍
アポスティーユ申請方法 ※郵送申請の場合
次に、アポスティーユの申請方法について説明していきたいと思います。
この申請方法もまた複雑なものでして、、、😵💫
申請のやり方は卒業した学校が公立(公文書)か、私立(私文書)かによって手順がかわってくるみたいです。
👇見ての通り、公立(公文書)に比べて私立(私文書)は手順が多くなります。ㅠㅠ
💡私立(私文書)でもワンストップサービスといって北海道・宮城・東京・神奈川・静岡・愛知・大阪・福岡の公証役場でアポスティーユ取得までの複数の手続きを一度で行えるサービスがあるようです！このサービスを利用すると法務局や外務省に出向く必要がないみたいなのでぜひ利用してみてください！
私は卒業した学校が公立だったので、公立(公文書)の場合の申請方法について説明してきたいと思います。
まず申請場所は 外務省 になります。
アポスティーユの申請方法は、上記の2つがあります。一応、外務省HPには「可能な限り、郵送での申請をお願いしております。」との記載がありました(2024年9月時点)
私は郵送での申請をしました〠
窓口申請の場合も、返却は原則郵送となってます！
①窓口申請・②郵送申請のいずれも手数料は無料です。
申請に必要なもの
卒業証明書は、発行日より3か月以内の原本が必要なので注意してください！
アポスティーユ申請書⇩
アポスティーユ申請書はこちらの👉外務省HPからダウウンロード可能です。
申請書の記入例もあるのでみてみてください☻
申請手順
全ての必要書類を同封したら、お住まいの県から近い方の外務省の住所を書いて送ります。
私は返送用封筒にレターパックライトを使用しました！(返送用封筒に住所・宛名記入を忘れずに‼)
外務本省（東京）及び大阪分室の住所は 👉こちらから確認できます。
これで公立(公文書)の場合の手続きは以上になります！
申請書類にとくに不備がない場合は、後日アポスティーユがついた卒業証明書が送られてきます。
最終学校成績証明書
成績証明書も卒業証明書と同様に各学校で発行してくれます。
私は卒業証明書と併せて学校に発行をお願いしました！
富川大学語学堂の場合、成績証明書は原本でなく、コピーの提出でも大丈夫です👌
富川大学の語学堂に通われていた方のブログによると、
どうやらこの成績証明書は法律によって保存期間が卒業後５年間と定められているようで、5年以上経ってしまっている場合、成績証明書の発行ができないみたいなんです。。Σ(ﾟДﾟ)
なので、５年過ぎてしまっている方は、成績証明書に代わりに
発行できない旨を記載した証明書 「成績証明書不発行証明書」
又は
「単位修得証明書」というものを卒業した学校で発行してもらい、そちらを提出したみたいです！
⚠️情報が変わっている可能性もあるので、５年過ぎてしまっている方は一度富川大学語学堂の担当の方に確認してみてください！
私は申請時、卒業してから5年以内だったので、問題なく成績証明書の発行できました！
USD 9,000以上の財政立証書類 (本人或は両親）
財政立証書類は残高証明書のことです。
こちらは発行日より1ヶ月以内のものを提出する必要があります。
なので私は、残高証明書以外の書類を先にそろえて、最後に発行しました！
福岡銀行で、その日にすぐ発行してもらいました。※銀行によっては数日かかることもあるので注意!
確か、福岡銀行の手数料は550円だったと思います！
富川大学では言語の指定は特になかったのですが、一応 英文の残高証明書を発行してもらいました☻
両親の残高証明書を提出する場合には追加で以下に記載された書類👇も必要になります。
家族関係証明書(戸籍謄本)
家族関係証明書とは戸籍謄本のことです！
私は直接役所に行って発行しました☻
マイナンバーカードを持っている方はコンビニでも発行可能です！
ですが、戸籍謄本をコンビニで発行するサービスは、全ての市区町村で利用できるわけではなく、導入している市区町村でのみ利用可能なようです。
👇以下のサイトから、お住まいの地域でコンビニ発行が可能かどうか確認できます。
TOPIK 又は KLAT 成績証明書のコピー（所持者のみ）
TOPIKかKLATを持っている方は、成績証明書のコピーを提出します。
私はTOPIKを持っていたので、成績証明書をコピーして提出しました！
こちらは所持者のみなので、持っていない方はとばしていただいて大丈夫です。
証明写真(3.5cm X 4.5cm)
私はコンビニに設置されている証明写真機で撮りました！
背景の色は特に指定されていませんでしたが、私は念のため白で撮影しました。
提出時、入学願書（様式①）に証明写真を貼り、念のためもう一枚送付しました！
パスポートのコピー
顔写真があるページをコピーしました。
念のため、私はカラーでコピーしました☻
入学申請書類は以上になります！
書類を全て準備した後の流れは大体こんな感じです👇
そのあとの流れは次の記事でお話ししたいと思います☻
今回も最後まで読んでいただきありがとうございます(^^♪
또 만나요∼👋
