PR

【韓国ワーホリ・留学】 韓国入国後に最初にやるべきこと! 外国人登録証の申請~受取まで

外国人登録証の作り方 韓国ワーホリ情報

外国人登録証ってどこでどうやって申請するの?申請書類や手順が知りたい。。

안녕하세요 !せなせなです☻

今回は、留学ビザやワーホリビザを取得して韓国入国後に何よりも先に必要な「外国人登録証」についてご紹介していきたいと思います!

申請手続きから受け取りまでの手順、必要書類の書き方などなど、、実際に私が外国人登録証を取得した際の流れを4ステップで解説していきます。

外国人登録証ってなに?

そもそも外国人登録証ってなに?と思う方もいらっしゃるかと思います。

外国人登録証とは、韓国国内で身分を証明することができる、いわば身分証明書の一つです。

日本では運転免許証や健康保険証を身分証明書として提示しますよね。韓国でその身分証にあたるものがこの外国人登録証になります。

簡単にいうと、「外国人用の身分証明書=外国人登録証」となるわけです!

留学やワーホリなどでビザを取得し、韓国に91日以上滞在する人はこの外国人登録証の発行が義務付けられています。

また、外国人登録証の作成には期限があり、韓国に入国してから90日以内に申請する必要があります。

もし入国後90日以内に申告しなかった場合、罰金が科されてしまうので注意です。

外国人登録証があればできること

・銀行口座の開設

・携帯の契約

・住居の契約

・各種アプリの登録 etc….

上記のように、韓国の居住する外国人は生活のあらゆる面でこの外国人登録証が必要となります。

外国人登録証の申請はどこでするの?

入国してから外国人登録証を申請しなきゃいけないことは分かったけど、じゃあその申請はどこでしたらいいの(・∀・)??って話になりますよね。

外国人登録証を発行するためには、「出入国外国人庁」に行って手続きします。

この出入国・外国人庁は、ビザ申請時と同様に自分の住んでいる地域(韓国で)によって行くところが変わってくるので、自分がどこの出入国外国人庁に行けばいいのかを確認する必要があります。

管轄の出入国外国人庁を検索する方法については、後半で紹介していきます!

外国人登録証の申請~受取までの流れ 4step!

では、さっそく外国人登録証の申請手順についてご紹介していきたいと思います。

外国人登録証の申請手順は4stepです!

1) Hi Korea(ハイコリア)で訪問予約

先ほど記述した通り、外国人登録証の発行は出入国外国人庁でしてもらうのですが、ここへ行くには、まず訪問予約をしなければなりません。

訪問の予約申請はHi Korea(ハイコリア)というサイトにて行います。

出入国外国人庁の予約方法

(1) Hi Korea(ハイコリア)のサイトにアクセス

(2)訪問予約(방문예약)をクリック

(3)下記のような画面が表示されるので、一番下までスクロールします

スクロールしていくとページ下にチェックボックスがあるので、そちらにチェックを入れて非会員(비회원)をクリック

※ハイコリア会員の方は「회원(左ボタン)」をクリックすればOKです!おそらく、はじめて操作される方は非会員のはずですので、今回は非会員の前提で解説を進めます

すると、以下のような注意文がでてくるので、確認(확인)ボタンをクリック

(4)認証(인증)のタブからパスポート番号身元認証(여권번호 신원인증)を選び、パスポート番号・国籍・生年月日を入力⌨ 

最後に確認(확인)ボタンをクリック

(5)次に申請書作成(신청서 작성)タブにて、以下の申請内容を登録していきます。

  1. 担当機関(管轄の出入国外国人庁)★
  2. 受付区分
  3. 名前
  4. 業務選択
  5. 携帯電話番号
  6. パスワード(※忘れないよう注意)
  7. 訪問日時★

ここでは、星マーク(★)部分の補足説明をしていきます。残りの入力方法は画像の説明をご参考ください。 (`・ω・´)

1.担当機関(管轄の出入国外国人庁)★

先述した通り、皆さんの居住地によってどこの出入国外国人庁に行くべきなのかが異なってきます。ご自身の管轄の出入国外国人庁がどこなのか確認するには、★管轄地域案内(관할지역안내)のボタンをクリックします。

すると下記の画面が表示されます。

韓国国内でお住まいの地域を選択し、照会をクリックすると、管轄の出入国外国人庁がどこなのかを確認できます。

例)私の場合、居住地が仁川の中区なので、左側のドロップダウンで仁川(인천)を選択右側の欄に중구と入力すると、仁川出入国外国人庁(인천출입국・외국인청)と表示されます。ここに書かれているのがご自身の管轄の出入国外国人庁になるというわけです!

7.訪問日時★

訪問日を選択するにはまず★カレンダーのアイコンをクリックします。

すると下記の画面が表示されるので、こちらで①訪問したい日付と、②希望の時間を選択していきます。

黒塗りの部分は予約が埋まっているため、白い枠から希望日時を選んでください!

(6)必要項目の入力がおわったら、申請(신청)ボタンをクリック

「申請しますか?」という画面が表示されるので、確認(확인)ボタンをクリックしてください。

予約が完了すると、下記のような画面が表示されます。(みえづらくてすいません(m´・ω・`)m )

(5)の段階で、携帯電話番号を登録した場合は、SMSでも予約完了のメッセージが届きます。

出入国外国人庁の訪問予約は以上です👐

訪問予約はなるはやで!

なかなか予約が取れないため、予約だけでも早めにしておきましょう!

実際私は訪問予約を遅めにしてしまい、入国して90日ギリギリでの予約になっちゃいました。💦

2)必要書類の準備

外国人登録証を作る際に必要な書類は下記の通りです。

①パスポート:原本とコピー1部

②ビザ:コピー1部

③統合申請書:Hi Korea(ハイコリア)でダウンロード or 現地で直接記入

④カラー写真1枚(3.5cm×4.5cm)

⑤手数料:3万ウォン(現金) 郵送希望の場合は34,000ウォン

⑥在留地証明書書類(家の契約書や公共料金納付領収書など)

他人名義で家を契約している場合は、追加で以下の書類も必要になります

・滞在先の契約書のコピー

・賃貸者の身分証明書(住民登録証やパスポートのコピーなど)

・住居/宿所提供書(ハイコリアにてダウンロード)

⑦滞在資格別書類

では、一つずつ解説していきたいと思います!☻

1.パスポート

パスポートは、原本とコピーが必要です。

コピーは顔写真の面を印刷すればOKです!

2.ビザ

ビザのコピーを1部持参しましょう。

3.統合申請書

申請書は、Hi Korea(ハイコリア)のサイトからダウンロードできます。もしくは出入国外国人庁にも用意されているので、現地で記入してもOKです。

サイトからダウンロードする手順は以下になります👇

Hi Korea(ハイコリア)のサイトに入り、

ニュース・公示(뉴스・공지)の민원서식をクリック

すると、下記のページに飛ぶので

一番上にある통합신청서(統合申請書)PDFファイル(真ん中のアイコン)をクリックし、申請書をダウンロードします。

ダウンロードができたら、印刷して申請書に記入していきます。

 統合申請書の記入例 

 記入箇所は下記の通りです(オレンジの部分)

韓国の住所はハングルで書き、日本の住所は英語で書けばOKです!

4.カラー写真(1枚)

証明写真にはいくつか条件があります。

  • カラー写真であること
  • サイズは3.5×3.4㎝
  • 背景は白
  • 6ヵ月以内に撮ったものであること

5.手数料

外国人登録証の発行手数料は3万ウォンです。手数料は現金で用意しましょう!

また、郵送での受取を希望する方は、+4,000ウォンで合計34,000ウォンが必要になります。

6.在留地証明書書類

家の契約書や公共料金の請求書など、自分が住んでいる場所を証明できる書類を用意すればOKです。

他人名義で家を契約している場合は、追加書類が必要です!

・滞在先の契約書のコピー

・賃貸者の身分証明書(住民登録証やパスポートのコピーなど)

・住居/宿所提供確認書(ハイコリアにてダウンロード)

居住/宿所提供確認書(거주숙소제공사실확인서)Hi Korea(ハイコリア)통합신청서(統合申請書)をダウンロードしたページにあります。

居住/宿所提供確認書(거주숙소제공사실확인서)の記入例

赤い枠で囲んだ部分はご自身で記入、青い枠で囲んだ部分は賃貸者に記入してもらってください。

私の場合、彼氏が家の契約者だったので青い枠の部分は彼氏に記入してもらいました

7.滞在資格別書類

滞在資格別書類は、どのビザで滞在しているかによって提出書類が異なります。

留学:在学証明書

ワーホリ:ビザ申請時に提出した活動計画書

その他ビザについてはこちらからご確認ください。

必要書類は以上です!

3)訪問予約日に出入国外国人庁を訪問

仁川出入国外国人庁での流れ

  1. ハイコリアで発行された予約番号が電光掲示板に表示されたら窓口へ
  2. 窓口で手続き(必要書類の提出+指紋登録)
  3. 発行手数料(30000w)の振込(専用ATMで)←郵送は+4,000ウォン
  4. 振込後、領収書を持って再び窓口へ向かう
  5. 신청확인서(申請確認書)をもらい、手続き完了

窓口でかかった時間は10分(?)ほどでした☻

書類に不備がなければ、手続きはすぐおわると思います。

窓口でのやり取りは韓国語ですが、

受け取りは郵送か直接受け取るか等、特に難しいことを聞かれたりはしなかったので

言われた通りにすれば大丈夫です!

仁川出入国外国人庁はこんな感じ

仁川出入国外国人庁の入り口

👇申請時には写真にあるように掲示板に番号が表示されるので、それまで待ちます。

【仁川出入国外国人庁の住所】

인천 중구 서해대로 393

4)外国人登録証の受け取り

外国人登録証の受け取り方法は

①出入国外国人庁で直接受け取るか、②郵送で受け取るかです。

私は郵送での受け取りにしました。

①出入国外国人庁で直接受け取る

申請確認書に書かれている受取日に、신청확인서(申請確認書)とパスポートを持って訪問し、直接受け取りにいきます。

受け取りする場合、ハイコリアで予約をする必要はないみたいです。

②郵送で受け取る

郵送の場合は、本人が直接受け取らなければいけないので、その日は家にいるようにしましょう。

私は郵送前にSMSで郵送予定のメッセージが届きました!

不在の場合は、おそらく郵便局から電話がくるかと思います。

外国人登録証ができるまでの所要期間

3/13→申請

4/9→郵送

約4週間ほどで届きました。

長くなりましたが、今回はここまでです!

最後まで読んでいただきありがとうございます☻

本記事が少しでも皆さんのお役に立てれば嬉しいです^^